בעלי עסקים קטנים המעוניינים להקים אתר, המדריך לבניית מסמך אפיון אתר אינטרנט עם ג’מיני ובלי יידע קודם

מסמך אפיון אתר אינטרנט: כל מי שרוצה אתר צריך את זה. אבל אפשר להירגע, בעזרת ג’מיני, כל אחד יכול

בעלי עסקים רבים רואים במושג מסמך אפיון אתר אינטרנט מכשול בירוקרטי מורכב. הרעיון של יצירת מסמך מקצועי עבור מעצב או מתכנת נשמע כמו משימה בלתי אפשרית, השמורה למקצוענים בלבד ודורשת ידע בתוכנות כמו Figma.

במה עוסק מסמך אפיון אתר?

הבסיס לכל תהליך בניית אתר, קטן או גדול הוא מסמך אפיון אתר. הוא מסביר למעצב, למפתח, ללקוח ואפילו לעצמך מה האתר צריך לכלול, אילו מטרות הוא משרת, מהו המבנה הנכון לו, ואיך המשתמשים אמורים לנווט בו.

הוא עוסק בתרגום החזון העסקי שלכם לשפה שמקצועני דיגיטל מבינים. מסמך אפיון אתר הוא מפת הדרכים הכתובה שבה מוגדר:

1. מטרות האתר: מה מטרת האתר – האם זה לתת ערך, למכור שירות/מוצר, לצרף לרשימת דיוור, או ליצור קהל קבוע.
2. מבנה ותוכן: מהן הכותרות, הפסקאות והתמונות הנדרשות.
3. הנעה לפעולה: היכן ממוקם כפתור הווטסאפ או הטופס להתקשרות – מה שהופך גולש תמים ללקוח פוטנציאלי (בפשה המקצועית נקרא “ליד – Lead”.

האפיון משמש כמפת דרכים ברורה לכם, לקולגות שלכם ולכל מי שמעורב בפרויקט (מתכנת, מעצב, כותב תוכן). אפיון מקצועי מונע אי הבנות, שינויים בלתי צפויים וצורך בשינויים יקרים וממושכים בהמשך הדרך.

קשה להכחיש, אין כמו מסמך מאופיין כהלכתו שבוצע לאחר מחקר, ולא ע”י ניחוש, ע”י איש מקצוע מוסמך (מאפיין, מנתח מערכות או מעצב חווית משתמש) כדי להתאים כל עמוד באתר בדיוק לצרכיו העסקיים של הלקוח, בהלימה עם צרכי המשתמשים שלו. אך ניתן להסכים שבהנתן תקציב נמוך ואין אפשרות לשכור מאפיין, כדאי שיהיה משהו מקצועי ביד מאשר כלום.
כאמור, זהו הבסיס לשפה משותפת עם כל בעל מקצוע שיעצב או יפתח את האתר העתידי. אם יש לכם אחד כזה מוכן – חסכתם עלות של הכנת אחד כזה או לפחות יש לכם בסיס מקצועי במסמך שכולם מבינים, כדי לשוחח עליו. בנוסף, כשיש מפת דרכים שכזו ניתן לתמחר עלויות ומשאבים באופן מיידי, מדוייק ומונע הפתעות בעתיד.

אז ניקח לנו כדוגמא – עסק קטן המתמחה בגידור חי באמצעות שיחי נוי המעוניין באתר תדמית.
הוא זה אך התחיל את העסק שלו ויש לו רעיון לאתר תדמית פשוט שייצג את העסק.
הוא היה רוצה להעביר למישהו את הרעיון שיקח ויבצע. הוא בדק אולי אתרים אחרים (גם אם לא זה בסדר, תיכף נדבר על איך בודקים גם את זה). במחקרונצ’יק הזריז שביצע הוא הבין שעליו ליצור, כמו האחרים, אתר עם עמוד בית, עמוד שמראה את סוגי השירותים שהוא נותן, עמוד לכל סוג שירות מסויים, עמוד שמספר על החברה ו/או המוצר ועמודים משפטיים שכל אתר חייב בהם, כמו תנאי שימוש, הצהרת פרטיות והצהרת נגישות (ע”פ חוק נדרשת גם הנגשת האתר בהתאם, אגב).

נתחיל מהעובדה שלא תמיד בעל האתר יבין את כל מה שנכתב לעיל, וגם אם כן, ההבנה הזו אינה מספקת. כשיגיע לסוכנות רצינית לעיצוב ופיתוח האתר, ישאלו אותו האם יש לו מסמך אפיון לאתר האינטרנט העתידי שלו או שמא הוא מעוניין שהם יוסיפו את זה לשירות שלהם. גם אם לא ידברו איתו על כך, ידעו נא כולם, שזה כבר תומחר. יתכן ואותה סוכנות משתמשת בתבנית, שאופיינה כבר קודם, ומשנה אותה שינויים קלים של צבע ולוגו שונים פר לקוח. כך או אחרת, אפשר לפחות להגיע מוכן מוכן עם משהו מקצועי שיסביר לכל בעל מקצוע אחר מה אתם רוצים, ונדרשת לכך שפה מקצועית – כמו בחוזה משפטי בין שני צדדים. זהו האפיון. וכך או אחרת תזדקקו לו.

אך האמת היא, שכל אחד יכול ליצור מסמך אפיון לאתר. לפחות משהו ראשוני שישמש כבסיס קל להבנה להמשך. זה יעיל, יצירתי וקל לתפעול – וזה פשוט יותר ממה שנדמה. ה”קסם” טמון בשימוש יצירתי ב-Gemini, מודל הבינה המלאכותית של גוגל שהשתכלל לאחרונה בשדרוג פנטסטי. שדרוג שגם הטיס גם את המניה של החברה לגבהים חדשים. וכאן נלמד אתכם איך ממש בלכתוב לו הוראות בשפה פשוטה, כדי להשתמש בו ככלי המרכז והמנסח את הרעיונות שלכם לפורמט מקצועי.

מסמך אפיון אתר אינטרנט, אם כך, הוא הבסיס לכל פרויקט בניית אתרים מוצלח, גם כשמדובר באתר תדמית קטן ופשוט. התוצאה הסופית לא רק תחסוך לכם כסף ואנרגיה, אלא גם תמנע אי הבנות יקרות עם אנשי מקצוע בעתיד, ותבטיח שהאתר שלכם ישרת את מטרות העסק בצורה הטובה ביותר.

בעבר, מסמך זה היה נכתב בטקסט המבאר את הסקיצה המופשט של כל עמוד ועמוד. משמע, סקיצה ללא צבעים או עיצוב כלשהו, שרק מתארת איך העמוד אמור להיראות והטקסט תיאר איך כל רכיב ורכיב אמור להתנהג.

הנה דוגמא לאפיון מסורתי של עמוד מאמר כחלק מאתר:

תבנית אפיון אתר – סקיצה בסיסית של עמוד אינטרנט, המהווה חלק ממסמך אפיון אתר אינטרנט פשוט

או משהו כזה לאפיון אתרים ומערכות מסובכים יותר.
נהגו להתחיל עם תמונת השלד של כל עמוד ועמוד שהמאפיין משרטט ובונה במשך זמן רק בתוכנות שונות.

בעבר השתמשו בתוכנת שרטוט כמו Visio (בדוגמא כאן), לאחר מכן אקשור וכיום בעיקר פיגמה.

מסמך אפיון אתר אינטרנט – סקיצת ויירפריים מורכבת מתוכנת אפיון, הממחישה במה עוסק מסמך אפיון אתר ברמה מקצועית.

ואז עמוד הסבר על כל רכיב ורכיב ומה הוא עושה באינטראקציה עם המשתמש או רכיבים אחרים בעמוד

תבנית מסמך אפיון אתר – דף אפיון המציג הסבר מפורט על רכיב ספציפי ואינטראקציה, כחלק מרכיבי מסמך אפיון אתר.

עד כאן ההסטוריה והמסורת. במאמר הזה, נצלול לדרכים יצירתיות, קלות ומהירות בהרבה (תוך שעה כבר יש לנו בסיס מוכן) ועדיין ופרקטיות ליצירת תבנית אפיון אתר שתשמש אתכם לבניית אתר תדמית קטן, בלי להסתבך ובלי לוותר על תכנון חכם מראש.

שלושה עקרונות חשובים במסמך אפיון אתר, ואיך Gemini ממלא אותם?

Gemini נכנס כאן לעזרה והופך להיות העוזר האישי שלכם לאפיון, בכך שהוא מחליף את תהליכי התכנון המייגעים:

• כתיבת שלד: Gemini יוצר שלד היררכי תוך שניות.
• ניסוח מקצועי: הוא מנסח את הרעיונות שלכם (ש”נשפכו” מהבטן) לשפה שיווקית וממוקדת.
• אחידות וסדר: הוא מסייע בשמירה על שפה מקצועית ואחידות בטון הדיבור, גוף הדיבור וסגנון הכתיבה, מה שמשדר אמינות והבנה.

מסמך אפיון אתר שמגדיר מטרה ברורה, הופך אוטומטית לאתר טוב יותר, שממיר גולשים ללקוחות משלמים.

שלבים קלים ליצירת תבנית אפיון אתר עם Gemini

הנה השיטה המהירה, צעד אחר צעד, שבה בעל עסק לגידור חי יכול ליצור תבנית אפיון אתר מוכנה למעצב:

1. שלב ה”שפוך”: מחקר, יצירת חומר גלם, סקיצות ראשוניות

בשלב זה, אנו משתמשים ב Gemini כדי “לשפוך” את כל הידע והרעיונות שלנו על העסק – ללא עריכה, ללא מחשבה על ניסוחים מסובכים, רק כתיבה מהבטן.

הנחיה ל Gemini:

“אני בעל עסק לגידור חי באמצעות שיחי נוי. ‘שפוך’ את כל המידע שאתה חושב שצריך להיות באתר, לפי חלוקה לנושאים עיקריים. תאר את המוצר, היתרונות, קהל היעד ואת התהליך שלי.”

או אפשר גם:

“חקור אתרי תדמית לעסקים לגידור חי באמצעות שיחי נוי וצור לי תמונה עם עיצוב דומה לאתר העתידי שלי העוסק באותו הנושא. צור את תמונת הסקיצה לעמוד הבית של האתר שלי רק לאחר שתראה כמה וכמה אתרים בארץ ובחול באותו הנושא”

לאחר שהוא מבצע מחקר ומספק לכם סקיצה ראשונית, תוכלו לכתוב לו:

“ועכשיו צור עיצוב לשאר העמודים שאתה חושב שצריך”

אם ראיתם אתר מתחרה שאהבתם, בארץ או בחו”ל אתם יכולים לתת לו א כתובת האתר ולבקש ממנו עיצוב בהשראת אותו אתר.

תחילתו של כל מסמך אפיון אתר הוא במחקר

נראה את האתר עליו הוא מדבר

דוגמא להשראה – אתר מתחרה שג’מיני הביא במחקר

ונבקש עיצוב דומה, ושיהיה כתוב בעברית, כמובן. זה מה שקיבלנו

סקיצת העיצוב הראשונית ש-Gemini יצר

מטרת השלב: לחקור אתרים מתחרים וכיצד הם מעוצבים ואז ליצור עיצוב משלנו בהשראתם או בכל השראה אחרת.

מסמך אפיון לאתר – דוגמה לשיחה עם Gemini למחקר ואפיון

מסמך אפיון לאתר – המשך דוגמה לשיחה עם Gemini למחקר ואפיון

אופס, בדוגמא כאן הוא שגה. פתאום הוא יצר לי קוד. לא קשור אלי ולא מבין קוד. לא נורא, הערתי לו והוא תיקן

שגיאה של ג’מיני – הוא פתאום נותן לנו קוד שאין לנו צורך בו במסמך אפיון האתר שלנו

או, מתחיל לקבל צורה – הביא לי תמונה משאטרסטוק, אתר המשמש כמאגר תמונות ענק. אני לא צריך להכיר שום אתר כזה, ג’מיני מספק לי הכל.

ג’מיני מספק השראה ממאגר תמונות למסמך אפיון האתר שלנו

כשרוצים שייצור תמונה, חשוב לבקש “צור תמונה” ו/או לבחור בסרגל הכלים את אופציית Image

ביצירת תמונה יש לבחור בכלי יצירת התמונות (מסומן בעיגול אדום בתמונה)

הוא יצר לי את זה.

סקיצת עמוד בית שג’מיני יצר

לא מספיק טוב, מבחינתנו. למה? כי באתרים אחרים שבדקנו, ראינו תפריט. סיפרנו לו את זה.
אגב, בכוונה השארנו את שגיאות הכתיב ולא ערכנו כדי להראות עד כמה הוא קולט שפה פשוטה וסלחני לטעויות בהקלדה.

מבקשים מג’מיני ליצוא אתר עם יותר היצע ותפריט במיידי, בלי הקדמה ולחיצות מיותרות

הצלחנו

הצלחנו, ג’מיני יצר עמוד בית כהלכתו, שאפשר להכניס למסמך האפיון

2. שלב הארגון: הפיכת חומר הגלם למסמך אפיון כהלכתו

עכשיו נשתמש ב Gemini כדי לארגן את חומר הגלם הגולמי לתוך שלד של מסמך אפיון אתר מקצועי.

א. יצירת היררכיה (Sitemap) של העמודים:

בייחוד כשמדובר באתר תדמית קטן, מסמך אפיון לאתר אינו צריך להיות עשרות עמודים. הוא צריך להיות ממוקד ופרקטי.

הנחיה ל Gemini:

“מתוך השיח שהיה לנו עד כה, בנה לי מבנה אתר (Sitemap) פשוט לאתר תדמית קטן, שכולל עמוד בית, אודות, צור קשר, ועמוד נחיתה אחד לשירות המרכזי שלי – ‘גידור חי משיחים פורחים’ (זהו השירות שאני רוצה לקדם חזק).”

• תוצאה: תקבלו רשימה מסודרת (Sitemap) של העמודים.

מבקשים מג’מיני לבנות את היררכיית המידע, משמע – מפת האתר עם העמודים ותכולתם

ב. שלב האפיון עצמו: הפיכת כל השיח עד כה למסמך אפיון מקצועי

ההנחיה שכתבנו ל Gemini בהמשך השיחה (לא להתחיל שיחה חדשה שכן כדאי שיזכור את הרצף):

“בהתבסס על כל השיח עד כה, צור אפיון לאתר שאותו אוכל להעביר למעצב ולמפתח“

עכשיו נוצר לנו מסמך אפיון כהלכתו.

מטרת השלב: ליצור אפיון (בסיסי) מובן, שאותן ניתן להעביר למעצב ולמפתח.
זהו האפיון אותו תעבירו לבאים אחריכם.

3. שלב אופציונלי למתקדמים – אפיון הוויזואלי וההנעה לפעולה

זהו החלק שבו אנחנו יכולים לתת למעצב הכוונה כללית למה שאהבנו באופן מקצועי. זאת, כמובן, בתנאי שכבר יש לנו כמה עיצובים שג’ימיני יצר ואהבנו.

אחידות עיצובית, צבעים וגופנים תורמים משמעותית לחוויית הגלישה ומחזקים את המותג.

הנחיה ל-Gemini:

“צור לי הנחיה למעצב האתר, לגבי תחושת המותג. הסבר למעצב את כל מה שצריך לגבי צבעים ופונטים.”

• תוצאה: תקבל הצעה לצבעים, גופנים (פונטים) והוראות עם נימוק שיווקי.

מסמך אפיון ויזואלי לאתר – הנחיות לעיצוב

מטרת השלב: לוודא שהמעצב ממשיך ומשלים עם עיצוב נכון ויפה את האפיון שלנו.

שלב אחרון: הבקרה והעברת המסמך

השלב האחרון הוא לוודא שהתבנית למסמך האפיון עומדת בסטנדרטים בסיסיים.

4. בדיקת קריאות והדגשות

לפני השליחה עברו שוב על כל האפיון, וודאו שהטקסט קריא ושהדגשים עוברים.

• פסקאות קצרות: בדקו שאין גושי טקסט ארוכים. כל פסקה עד 5 שורות.
• ניראות ויזואלית שמספקת אתכם (הכל בסדר, זהו מסמך ראשוני בלבד והמקצוענים הבאים אחריכם יידעו כיצד לשנותו ולהרחיבו)

5. יצירת קובץ מסודר

העתיקו את כל המקטעים שאושרו לקובץ וורד או Google Doc אחד מסודר.

מסמך אפיון אתר אינטרנט זה, שנוצר באמצעות שיתוף פעולה פשוט עם Gemini, הוא ההוכחה שאין צורך להיות מומחה כדי ליצור חומר מקצועי. שוב, טורח שוב להדגיש כי מדובר באפיון בסיסי בלבד שאינו משתווה לזה של איש מקצוע, אך הוא יכול לספק ולהספיק במקרים רבים של אתר תדמית יחסית פשוט עם מעט עמודים.

אגב, ומה עם מובייל? אין בעיה, אותו כנ”ל גם בהמרת העיצוב למובייל

שימו לב שהוא יודע לזכור את כל השיחה והרפרנסים שהוא יצר + התגובות למה שאהבנו, כך שהוא ימשיך ליצור גרסאות בהתאם לכך.

כל מה שנדרש הוא להשתמש בפקודות פשוטות, ברורות וקוהרנטיות כדי לתרגם את החזון העסקי שלך למסמך עבודה ברור, שיטתי וממוקד תוצאות.

גרסת המובייל במסמך האפיון לאתר

נשאלת השאלה שחלקכם יודעים כבר את התשובה עליה – האם הוא יכול גם ממש לבנות את האתר? התשובה היא כן, אך זה כבר נושא לכתבה אחרת, שכן כאן צריך מעט להתאמץ יותר בכדי להגיע לתוצאה מספקת.
לא מומלץ להשתמש באתר שג’מיני בונה שכן מקום האחסון אינה כתובת דומיין שאנו יכולים לבחור ולא מדובר בסביבה אופטימלית לקוד ותשתית אתר.
בהחלט ניתן להשתמש באתר שבנה כדמו שעובד בכדי להראות לבאים אחרינו גם את ההתנהגות כפי שהיא מתבצעת בפועל מול המשתמש בצורה אינטראקטיבית.

סיכום: מסמך אפיון לאתר הוא הבסיס למכירה

הצלחנו ליצור מדריך קל ומפורט לשימוש ב-Gemini ככלי אפיון. מסמך אפיון לאתר הוא לא רק עניין טכני, אלא הוא הדרך שלכם לוודא כי האתר אכן יעבוד עבורכם.
אם הוא מנוסח נכון, הוא הופך למקום נחיתה נעים וחוויתי, שממיר גולשים לקונים.

אם תיישמו את כל הכללים שקיבלתם בתבנית מסמך אפיון האתר שלכם, תיהנו מיתרון יחסי גדול על פני המתחרים שלא עושים זאת.
מסמך אפיון אתר הוא ההשקעה הטובה ביותר שלכם בהצלחה ארוכת טווח של תהליך הקמת האתר החדש שלכם.